Laatst bijgewerkt: 04 september 2025

Bij HDJ Zorg hechten we veel waarde aan jouw privacy. We verwerken uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening en gaan daar zorgvuldig en vertrouwelijk mee om, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

HDJ Zorg is een zorgorganisatie die begeleiding biedt aan jongeren en jongvolwassenen. Wij zijn gevestigd in Tholen en bereikbaar via info@hdjzorg.nl.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de diensten die je afneemt of de informatie die je via onze website verstrekt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Voor- en achternaam

• Geboortedatum

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Informatie over de hulpvraag of zorgbehoefte

• IP-adres (bij bezoek aan de website)

• Eventuele andere informatie die je zelf aan ons verstrekt (zoals via het contactformulier of bij een kennismakingsgesprek)

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Om contact met je op te nemen naar aanleiding van een vraag of aanmelding

• Voor het bieden van passende begeleiding en ondersteuning

• Voor administratieve doeleinden, zoals het opstellen van een zorgovereenkomst of factuur

• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals PGB-administratie)

• Voor het verbeteren van onze website en dienstverlening

4. Delen wij jouw gegevens met anderen?

Nee, jouw gegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de begeleiding of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

• Gemeenten of zorgkantoren bij zorg via PGB of WLZ

• Verwijzers (zoals huisartsen of scholen), uitsluitend met jouw toestemming

• Externe partijen zoals onze boekhouder of IT-beheerder, waarmee wij verwerkersovereenkomsten hebben gesloten

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is. Voor zorgdossiers hanteren we de wettelijke bewaartermijn van 15 jaar na afloop van de zorg. Gegevens die via de website worden verzonden (zoals contactaanvragen) worden maximaal 12 maanden bewaard.

6. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

HDJ Zorg neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Denk aan beveiligde opslag, gebruik van wachtwoorden, en beperkte toegang tot dossiers.

7. Cookies

Onze website maakt alleen gebruik van functionele cookies om de site goed te laten werken. Er worden geen tracking- of marketingcookies geplaatst zonder jouw toestemming.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je persoonsgegevens in te zien

• Onjuiste gegevens te laten aanpassen

• Je gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)

• Je toestemming voor gegevensverwerking in te trekken

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Gegevensoverdracht aan te vragen (dataportabiliteit)

Wil je gebruik maken van een van deze rechten? Neem dan contact op via info@hdjzorg.nl.

9. Klachten

Als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, neem dan eerst contact met ons op. Kom je er niet uit? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Vragen of contact opnemen?
Mail gerust naar: info@hdjzorg.nl